Fuest Immobilien Schwerin - Hausverwaltungssoftware

Hilfe - Allgemeines - Legende zu den Symbolen
Allgemeine Symbole
Das blaue Ausrufezeichen hinter einem Eingabefeld zeigt an, dass es sich um eine Pflichteingabe handelt. Dieses Feld darf nicht frei bleiben.
Das beige Ausrufezeichen hinter einem Eingabefeld zeigt an, dass es sich um ein Feld handelt, dass nur unter bestimmten Voraussetzungen mit einem Eintrag gefüllt werde darf. Z.B. kann eine Adresse nur dann mit einem Geburtstag eingegeben werden, wenn es sich um die Adresse einer Person handelt, nicht aber bei einer Firma oder Behörde.
Hier liegt ein Fehler in der Dateneingabe vor, auf den das Programm hinweist. (z.B. wenn die Teilbeträge einer Rechnung in der Summe nicht dem Gesamtbetrag entsprechen.)
Hier liegt ein spezieller Fehler in der Dateneingabe vor, auf den das Programm hinweist. Es wurden Daten eingegeben, die innerhalb des Datensatzes nicht zusammenpassen. Z.B. kann eine Adresse nur dann mit einem Geburtstag eingegeben werden, wenn es sich um die Adresse einer Person handelt, nicht aber bei einer Firma oder Behörde.
Hier weist das Programm darauf hin, dass die eingegebenen Daten korrekt zu sein scheinen. (z.B. wenn die Teilbeträge einer Rechnung in der Summe dem Gesamtbetrag entsprechen.)
Dieses Symbol weist darauf hin, das der Datensatz nicht mehr für ein laufendes Vertragsverhältnis benötigt wird. Es kann zum Beispiel hinter einem Objekt angegeben sein, das nicht mehr im Verwaltungsbestand ist, oder hinter einem beendeten und endgültig abgerechneten Mietverhältnis.
Dieser Link führt zurück ins Hauptmenü.
Dies Symbol in Ja-Nein-Feldern bedeutet "Ja".
Dies Symbol in Ja-Nein-Feldern bedeutet "Nein".
Hilfe-Symbole
An dieser Stelle gelangen Sie zum Hauptmenü der Hilfe.
An dieser Stelle gelangen Sie zur Hilfe zum/zur nebenstehenden Feld bzw. Funktion.
Dieses Symbol kennzeichnet kleine Hilfe- odr Hinweistexte, die Informationen zum derzeit geöffneten Programmteil geben. Diese müssen nicht erst durch Klicken aufgerufen werden, sondern stehen direkt neben dem Symbol.
Adress-Symbole
Mieter: Dieses Symbol hinter einer Adresse sagt, dass diese Adresse mit einem Mietverhältnis verbunden ist.
Eigentümer: Dieses Symbol hinter einer Adresse sagt, dass sich hinter dieser Adresse ein Eigentümer verbirgt.
Versorger/Behörde: Dieses Symbol hinter einer Adresse sagt, dass diese Adresse in mindestens einem Objekt als Versorger tätig ist oder war, bzw. mit einer Behörde verbunden ist.
Fremdeigentümer: Dieses Symbol hinter einer Adresse sagt, dass sich hinter dieser Adresse ein Eigentümer verbirgt, der sein Objekt nicht im Verwaltungsbestand hat, der aber aus einem anderen Grund (z.B. wegen eines Kaufangebotes) gespeichert ist.
Interessent: Dieses Symbol hinter einer Adresse sagt, dass sich hinter dieser Adresse ein Interessent verbirgt, der ein Gesuch aufgegeben hat.
An diesen Stellen fehlt im Datenbestand eine Information (z.B. von einem Mieter), die gelegentlich nachgetragen werden sollte. Immer wenn eine Informtion zu diesem Mieter angezeigt wird (z.B. Die Adress- / Datenseite oder eine Buchungsübersicht), dann erscheint dieses Symbol als Erinnerung, dass bei einem Kontakt (z.B. einem Telefonat) diese Daten erfragt werden.
Dieses Symbol hinter einem Adresseintrag sagt aus, dass eine eMail-Adresse verfügbar ist. Klicken Sie darauf, öffnet sich ein Fenster zum Versenden einer eMail an diesen Empfänger. Wenn das Symbol so erscheint , dann ist dieser Adresseintrag für den jeweiligen Benutzer wegen fehlender Rechte gesperrt.
Dieses Symbol hinter einem Internetseiteneintrag ermöglicht es, die entsprechende Seite aufzurufen. Sie wird in einem gesonderten Fenster aufgerufen.
Dieses Symbol hinter einem Adresseintrag sagt aus, dass eine Fax-Nummer vorhanden ist.
Dieses Symbol hinter einem Adresseintrag sagt aus, dass eine oder mehrere Telefonnummern verfügbar sind.
Dieses Symbol hinter einem Adresseintrag sagt aus, dass eine oder mehrere Handynummern verfügbar sind.
Vertragspartner-Symbole
Bedeutung bei Mietern Bedeutung bei Versorgern
Außergewöhnlich guter Mieter
(evtl. privilegiert, u.U. selbst Eigentümer)		 Außergewöhnlich guter Versorgerer
(intensive Zusammenarbeit)
Guter Mieter (wenn möglich, halten) Guter Versorger
normaler Mieter (Standard) normaler Versorger (Standard)
schlechter Mieter (keine unnötigen Zugeständnisse) Schlechter Versorger
(nur Zusammenarbeit, wenn keine Alternative)
Außergewöhnlich schlechter Mieter
(wenn möglich, Mietverhältnis beenden)		 Außergewöhnlich schlechter Versorger
(keine Aufträge vergeben!)
Objekt-Symbole
In einem Objekt mit diesem Symbol ist unsere Aufgabe nur die Sondereigentumsverwaltung einer oder mehrerer Einheiten.
In einem Objekt mit diesem Symbol sind oder waren wir WEG-Verwalter.
Dieses Objekt verwalten wir für einen Gesamteigentümer.
Für dieses Objekt haben wir lediglich die Aufgabe der Abrechnung der Betriebskosten.
Für dieses Objekt haben wir lediglich die Aufgabe der Abrechnung der Heizkosten.
Einheiten-Symbole
Vermietet: Diese Einheit ist vermietet und daher nicht verfügbar.
Wahrscheinlich vermietet: Für diese Einheit ist ein Mietvertrag versandt worden, der mit großer Warscheinlichkeit in Kürze unterzeichnet zurückkommt.
Frei: Diese Einheit ist frei vermietbar und auch zu besichtigen.
Gekündigt: Diese Einheit ist zwar demnächst verfügbar, aber noch nicht an den Vermieter zurückgegeben.
Aufgaben-Symbole
Diese Aufgabe ist noch nicht fällig.
Diese Aufgabe ist fällig und muss bearbeitet werden.
Diese Aufgabe muss später nachverfolgt und kontrolliert werden.
Diese Aufgabe muss jetzt nachverfolgt und kontrolliert werden.
Diese Aufgabe ist vollständig abgearbeitet und damit erledigt.
Programmablauf-Symbole Bei Symbolen, die im Programmablauf weiterführen, sagen schon die Farben aus, um was für einen Aufruf es sich handelt.
Die hellgrünen Symbole führen zu einer Seite, die bestimmte Daten anzeigt. Dies ist eine reine Anzeige-Seite. Es können hier direkt keine Daten eingegeben oder geändert werden. Auch vor Links im Text stehen diese -Symbole. Sie haben dieselbe Bedeutung.
Die dunkelgrünen Symbole führen zu einer Seite, die die selben Daten anzeigt, nur anders sortiert oder gefiltert. Dies ist eine reine Anzeige-Seite. Es können hier direkt keine Daten eingegeben oder geändert werden. Auch vor Links im Text stehen diese -Symbole. Sie haben dieselbe Bedeutung.
Die hellblauen Symbole führen zu einer Seite, auf der man die Daten ändern kann. Auch vor Links im Text stehen diese -Symbole. Sie haben dieselbe Bedeutung.
Die dunkelblauen Symbole führen zu einer Seite, auf der man einen Datensatz neu anlegen. Auch vor Links im Text stehen diese -Symbole. Sie haben dieselbe Bedeutung.
Dieses Symbol ermöglicht das Hinzufügen von Werten in Auswahlfelder. Genauere Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Hinzufügen
Mit diesem Symbol kann der nebenstehende Datensatz gelöscht werden. Auch vor Links im Text stehen diese -Symbole. Sie haben dieselbe Bedeutung. Wenn das erforderliche Recht fehlt, ist das Symbol deaktiviert wie folgt:
Dieses Symbol steht vor Links, die zu einem Programmteil führen werden, zu dem der aktuelle Benutzer nicht das erforderliche Recht hat. Diese Funktionen können nicht aufgerufen werden. Auch vor Links im Text stehen diese -Symbole. Sie haben dieselbe Bedeutung.
Dieses Symbol steht vor Links, die zu einem Programmteil führen werden, der noch nicht fertig ist. Diese Funktionen können nicht aufgerufen werden. Auch vor Links im Text stehen diese -Symbole. Sie haben dieselbe Bedeutung.
Die gelben Symbole führen zu einer Aktion, die ausgeführt werden kann. Es handelt sich hier weder um eine Seite, deren Hauptzweck das Anzeigen, noch das Verändern von Daten ist (z.B. Erstellen und Versenden von eMails oder Drucken von Mahnungen, etc.). Auch vor Links im Text stehen diese -Symbole. Sie haben dieselbe Bedeutung.
Die braunen Symbole erlauben das Übernehmen der entsprechenden Daten. Diese Symbole und Funktionen stehen meistens im Zusammenhang mit Assistenten, die einen Datensatz zusammenstellen und dafür aus anderen Datenquellen Werte zum Auswählen anfordern. Auch vor Links im Text stehen diese -Symbole. Sie haben dieselbe Bedeutung.
Symbole zu Datensatznavigation, Filter und Sortierung
Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Filter gesetzt ist, der den Umfang der angezeigten Datensätze einschränkt.
Dieses Symbol weist ebenfalls darauf hin, dass ein Filter gesetzt ist, der den Umfang der angezeigten Datensätze einschränkt, bietet aber die Möglichkeit, den Filter zu entfernen um alle Datensätze anzeigen zu lassen.
Hier kann die Druckversion der Seite angezeigt werden, die speziell für die Druckerausgabe angepasst ist (z.B. Seitenumbrüche und -zahlen etc.)


Dies sind Navigationsschaltflächen. Diese sind hier (Hilfe zur Navigation) gesondert erläutert.
Durch diese Schaltflächen kann eine Sortierung der Liste nach den Elementen in der jeweiligen Spalte vorgenommen werden. Ist bereits nach dem Element sortiert, wird die Schaltfläche grau unterlegt (deaktiviert) angezeigt.
Navigationshilfen

An einigen Stellen im Programmablauf sind die Datenstrukturen in ihrer Verschachtelung so komplex, dass sie schwer nachzuvollziehen sind. In Datenstrukturen, die hierarchisch voneinander abhängen oder aufeinander aufbauen, sind deshalb solche Navigationshilfen angezeigt.

Sie können hier sehen, an welcher Stelle Sie sich befinden.