Entsprechend der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU Regulation 2016/679
and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)) informieren wir hier darüber, welche
Daten und Informationen wir erheben und speichern, wer Zugriff auf diese Daten hat und innerhalb welcher Modalitäten. Die Druckversion ist hier verfügbar. | 1. | Identität des Verantwortlichen | | Stephan Fuest, Fuest Immobilien, Severinstraße 4, 19053 Schwerin Telefon: +49-385-7607442, Fax: +49-385-7607443 E-Mail:info@fuest-immo.de Internet: www.fuest-immo.de | 2. | Datenschutzbeauftragter | | Stephan Fuest, Severinstraße 4, 19053 Schwerin Telefon: +49-385-7607442, Fax: +49-385-7607443 E-Mail:sf@fuest-immo.de Internet: www.fuest-immo.de | 3. | Zuständige Aufsichtsbehörde | | Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern Werderstraße 74a, 19055 Schwerin Telefon: +49-385-59494-0, Fax: +49-385-59494-58 E-Mail:info@datenschutz-mv.de Internet: www.datenschutz-mv.de und www.informationsfreiheit-mv.de | 4. | Zweck der Verarbeitung von Daten | | Wir erheben, speichern und verarbeiten ausschließlich Daten zum Zwecke der Verwaltung und des Vertriebs
von Immobilien. Hierzu gehören auch handwerkliche Maßnahmen, die an verwalteten oder fremden
Objekten oder dem beweglichen Eigentum unserer Kunden ausgeführt werden. Wir speichern ausschließlich
Daten, die wir für diese Zwecke benötigen oder zu deren Aufbewahrung wir rechtlich oder vertraglich
verpflichtet sind. | 5. | Rechtsgrundlage und Einwilligung | | Personenbezogene Daten, die wir im Zuge eines Vertrags- oder Rechtsverhältnisses (oder deren Anbahnung)
erhalten, welches der Dateneigentümer mit uns oder einem durch uns vertretenen Vertragspartner
erhalten, speichern wir auf der Grundlage gesetzlicher Berechtigungen (Art. 6 Abs. 1 (lit. b-f DSGVO))
zwingend.
Für Zwecke, die darüber hinaus gehen, bedarf es der Einwilligung der Betroffenen, die diese erteilen und
widerrufen können. (Art. 6 Abs. 1 (lit. a DSGVO)) Für solche Informationen, Daten und Dokumente, die
uns der Dateneigentümer selbst übermittelt, gehen wir von der konkludent erteilten Einwilligung der Verarbeitung
und Speicherung aus. | 6. | Wir unterteilen die Dateneigentümer, deren Daten wir verarbeiten, in folgende Gruppen | | A | Mieter/Eigentümer | E | Versorger und Behörden | H | vorherige oder nachfolgende Verwalter | B | Mietinteressenten | F | Beauftragte Dienstleister | I | Bevollmächtige von Mietern oder Mietinteressenten | C | Käufer | G | Dritte (z.B. Hausnachbarn) | J | Bevollmächtige von Käufer oder Kaufinteressenten | D | Kaufinteressenten | | 7. | Wir erheben, speichern und verarbeiten die folgenden Daten | | Nr. | Arten von Daten und Informationen | Von (Gruppen) | 1 | Kontakt- und Adressdaten (z.B. Name u. Anschrift) | ABCDEFGHIJ | 2 | Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummern oder E-Mail-Adressen) | ABCDEFGHIJ | 3 | Personendaten (z.B. Geburtsdatum, -ort, Geschlecht) | ABCDGIJ | 4 | Qualifikations- und Beschäftigungsdaten (z.B. Ausbildungsabschlüsse und Arbeitgeber) | ABIJ | 5 | Beziehungsdaten (z.B. Rechtsanwalt, Insolvenzverwalter, Bevollmächtigungen, Betreuer | ABCDEFGHIJ | 6 | Bonitätsinformationen (z.B. Einkünfte und deren Herkunft, Unterhaltspflichten) | ABCD | 7 | Aktenzeichen (Steuernummer, Steuer-ID, Versichertennummern) | ABCDEFGHIJ | 8 | Zahlungs- und Buchungsinformationen (z.B. Bankdaten, Forderungsbestände, früheres Zahlungsverhalten) | ABCDEFGHIJ | 9 | Schriftwechsel (Briefe von, an und über den Betroffenen) | ABCDEFGHIJ | 10 | Besondere personenbezogene Daten gem. Art 9 DSGVO (z.B. Verbrauchsangaben zu Zählerständen) | ABCDEFGHIJ | 11 | Verbrauchsdaten für Energie und sonstige Leistungen | AEF | | 8. | Daten werden zu den folgenden Zwecken erhoben, gespeichert und verarbeitet | | - Entscheidung zum Abschluss von Mietverträgen
- Entscheidung zur Zustimmung von Kaufverträgen in Wohnungseigentümergemeinschaften
- Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, Werkverträgen und Dienstleistungsverträgen
- Buchführung über Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden, insbesondere Hauseigentümer die als
Vermieter auftreten und Wohnungseigentümergemeinschaften, die Hausgelder einnehmen und abrechnen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Lastschriften und Bareinzahlungen)
- Forderungsmanagement
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder deren Abwehrung
- Feststellung von Identitäten und Verzugsadressen
- Hinterlegung und Verwaltung von Mietkautionen
- Erfüllung von gesetzlichen und vertraglichen Informations- und Auskunftspflichten
- Erfüllung von gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungspflichten
- Vergabe von Informationen an Dritte (z.B. Abrechner, Ableser, Rechtsanwälte, Gerichte und Behörden,
Vertragspartner)
- Bewertung der Werthaltigkeit von Forderungen und Ansprüchen
- Erstellung von Verbrauchsabrechnungen | 9. | Wo werden die Daten gespeichert und wie sind sie geschützt? | | Es erfolgt zu jedem Speicherort und bei jedem Wechsel der eingesetzten Technik oder Datenverarbeitungsanlage
eine Risikobewertung, in der die Anlage, die Verfahren (inkl. der Software) geprüft und hinsichtlich
des Risikos eingeschätzt und bewertet werden.
Alle Daten aus Punkt 7, Nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 und 11 sind in unserer Hausverwaltungssoftware gespeichert,
deren Daten nicht lokal bei uns abgelegt sind, sondern auf einem geschützten Server bei unserem
Internetprovider.
Alle Daten aus Punkt 7, Nr. 9 sind auf einem geschützten Dateiserver gespeichert, der sich in unseren
Geschäftsräumen befindet. Es ist möglich, dass sich in diesen gespeicherten Dokumenten auch Daten
aus den anderen in Punkt 7 aufgeführten Punkten befinden.
E-Mail-Nachrichten und ggf. deren Anhänge werden lokal auf passwortgeschützten Computern gespeichert.
Datensicherungen dieser Computer liegen auf geschützten und verschlüsselten Datenträgern.
Andere Daten außer E-Mail-Nachrichten und ggf. deren Anhänge befinden sich nicht auf lokalen Computern. | 10. | An wen werden die gespeicherten Daten weitergegeben? | | Die Weitergabe von Daten geschieht ausschließlich im Falle vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten an
solche Empfänger, die entweder ein berechtigtes Eigeninteresse haben oder ebenfalls einer gesetzlichen
oder vertraglichen Pflicht unterliegen und die die Daten aus angemessenen und sinnvollen Gründen benötigen.
Empfänger sind Haus- oder Wohnungseigentümer, die als Vermieter auftreten oder mit dem Dateneigentümer
in einem Rechtsverhältnis stehen, Mieter, Versorger, Behörden, Vollstreckungsorgane, Dienstleister,
Drittschuldner oder Gläubiger des Betroffenen, Auskunfteien, Inkassodienstleister, inkl. der Erfüllungsgehilfen
der vorgenannten Empfänger. | 11. | Verfahren für den Fall einer Datenpanne | | Für den Fall, dass trotz angemessener Vorsichtsmaßnahmen ein unberechtigter Zugriff auf Daten erfolgt,
wird unverzüglich nach Erlangung der Kenntnis oder beim Vorliegen eines Verdachtes
1. eine Änderung aller Kennwörter vorgenommen,
2. die Eigentümer der Daten benachrichtigt,
3. die unter Punkt 3 genannten zuständigen Aufsichtsbehörden benachrichtigt. | 12. | Ihre Rechte als Betroffene unserer Datenverarbeitung | | Ihre Rechte ergeben sich aus den Regelungen der Art. 15 bis 22 DSGVO. Insbesondere haben Sie Rechte
zur Auskunftserteilung oder Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten aufgrund Art. 15 bis 20 DSGVO.
Weiterhin ergibt sich aus Art. 21 DSGVO Ihr Widerspruchsrecht zu unserem Umgang mit Ihren Daten.
Sie haben nach Art. DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen, unter Punkt 3 oben, genannten Aufsichtsbehörde
zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Speicherung oder Verarbeitung
Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt. | Copyright © Fuest Immobilien, Schwerin (2020) www.fuest-immo.de | Impressum | | |